Каждый раз удивляюсь, почему у вас так. Не, правда, я не издеваюсь.

Ну ладно, коммерсам всегда лень оформлять доки, поэтому нам обычно на такие поездки выдавали денег на бензин и еду и мы с радостью летели на такой семинар из Самары в Казань, например.

А у вас целая бухгалтерия сидит. Почему бы не оформить командировку, странно. Деньги государственные, экономить не надо, надо только отчитаться правильно.