В далёкие двухтысячные года у меня уроки в школе заканчивались приблизительно в три часа дня, а музыкалка почти каждый учебный день начиналась в полчетвёртого или в четыре и длилась иногда до одиннадцати вечера (второе было не так часто и в основном где-то около месяца перед какими-нибудь отчётными мероприятиями, что шли как-то кучкообразно, но до семи или восьми вечера бывало частенько - теперь, кстати, запретили в музыкалках держать ребёнка после девяти вечера).
Так что я считаю, что в случае, если что-то надо сдать до определённого дня и часа (и не в то время суток, когда ребёнок находится в школе), предупреждать надо хотя бы дня за три. Ну, в крайнем случае - за день, чтобы у ребёнка не только пара часов после школы была на выполнение, но хотя бы ночь или раннее утро.
И на мой взгляд сообщения родителей вполне понятны и обоснованы.